高级行政助理

函数:

该职位协助教务副校长(VPAA)和招生管理副校长(VPEM)履行各自领域的行政职能.

责任:

学术支持

• 收集和存档教学大纲，部门报告，负荷表和其他学术报告.
• 编制兼职和超负荷的工资表, 教职员工评估, 及其他文件，以供VPAA审阅.
• 协助收集和管理合规报告的数据.
•     协调VPAA的日程安排和预约，并监督教务学生工作人员.
• 协调访问学者、未来教师和其他人的校园访问.
•     审核和审批所有与教务处相关的发票和信用卡对账单.

登记支持

负责支持招生管理工作，包括:

•     监督招生行政助理. 
•     审核和审批所有与注册有关的发票, 市场营销, 和建议.
•     协调招生工作，如活动、集体校园参观、培训计划等.
•     与选定的供应商合作，为招生办公室提供所需的用品.
•     为未来的新生处理研究生全球十大赌博靠谱的平台录取文件.
•     批准工作人员的工时表和请假申请.
•     作为招生协调员的替补，处理申请, 申请文件, 互联网调查, 等.

一般

• 欢迎和引导进入福布斯大楼的个人，并接听电话
• 协助特殊活动，包括毕业典礼
• 担任总裁行政助理的二线支持
• 为大学以及VPAA和VPEM的客人安排航班、酒店和旅行
• 完成分配的其他任务

报告:教务副校长、招生管理副校长

资格:

• 优秀的书面和口头沟通能力
• 熟练使用微软办公软件，Adobe Pro
• 自信的人际关系和客户服务技巧
• 优秀的文书技能
• 较强的分析能力，注意细节和准确性
• 能够独立工作，在最少的监督和提醒下完成任务.
• 遵守职业道德，包括保密
• 守时、勤奋的工作习惯
• 本科学历要求

聘用条款:

全额福利，聘书，全职，12个月.

免费职位，每周40小时，周一至周五8:00 a.m. – 5:00 p.m.  

工作条件:

这里描述的工作环境特征代表了员工在执行这项工作的基本职能时所遇到的环境.

工作通常在正常的办公条件下进行，员工可能会暴露在不同的温度下, 湿度及适度噪音.

工作要求:

• 在8小时的工作中反复输入数据.
• 能够举起/搬运和推/拉至少30磅的重量.
• 在一个8小时的班次中反复拿取/搬运各种设备.
• 每天多次在校园里爬上爬下.
• 这里所描述的身体要求代表了一名员工要成功地履行这项工作的基本职能所必须满足的要求.

在工作环境和身体要求方面，可根据要求作出合理的安排，使残疾人能够履行基本职能.